Como criar um planejamento financeiro eficiente para seu evento de corrida

Organizar uma corrida vai muito além de traçar o percurso e chamar corredores. É uma missão que exige um planejamento financeiro sólido, capaz de sustentar a prova e garantir que ela se repita no futuro. Se você está começando ou quer aprimorar sua gestão, cada minuto dedicado à matemática por trás do evento faz diferença.

Descubra mais:

Por que planejar é fundamental?

O mercado de corridas de rua está em crescimento acelerado. Em 2024, o Brasil registrou 2.827 provas oficiais, um salto de 29% em relação a 2023, segundo a ABRACEO. O setor movimenta quase R$1 bilhão em receitas diretas e mais de R$2,5 bilhões em turismo esportivo. Ou seja, trata-se de um oceano de oportunidades,  mas também de muita concorrência.

Outro dado importante: de janeiro a maio de 2025 já foram realizados 1.440 eventos esportivos, com quase 1 milhão de inscrições, um aumento de 33% sobre o mesmo período do ano anterior. A mensagem é clara: só sobrevive quem se organiza bem financeiramente.

O passo a passo do planejamento financeiro

Mapeie todos os custos

  • Fixos: aluguel de equipamentos, taxas de autorizações, premiações, honorários;
  • Variáveis: kits, medalhas e lanches que mudam conforme o número de inscritos.

Considere taxas “escondidas”

  • Tarifas de inscrição online;
  • Limpeza pós-evento, transporte de estrutura, alvarás, corpo de bombeiros, hospedagens.

Calcule o ponto de equilíbrio

Descubra quantos inscritos são necessários para não ter prejuízo. Esse dado é essencial para definir lotes de inscrição e negociar patrocínios com base em números reais.

Reserve margem para imprevistos

Um fornecedor que não entrega, uma mudança de percurso por causa da chuva… Quem organiza corrida sabe: imprevistos acontecem. Uma reserva financeira evita dores de cabeça.

Use ferramentas de gestão

Planilhas funcionam, mas plataformas especializadas agilizam o processo. No Minhas Inscrições, por exemplo, você pode acompanhar relatórios de inscritos e ter uma visão clara do fluxo financeiro do evento.

Seja transparente com patrocinadores

Mostre o retorno: exposição de marca em fotos, redes sociais e mídia local. Transparência fortalece a confiança e aumenta as chances de fidelização.

Reavalie depois do evento

Analise seu relatório financeiro e veja o que saiu do previsto. Cada edição é um aprendizado que fortalece as próximas corridas.

Por que o Minhas Inscrições facilita esse processo?

Com a plataforma, os organizadores têm acesso a funcionalidades que automatizam inscrições, relatórios e integração financeira, liberando mais tempo para focar no que realmente importa: a experiência dos corredores e o sucesso da prova. Além disso, o controle em tempo real ajuda a ajustar preços, organizar lotes e negociar patrocínios com dados concretos.

Fique por dentro do nosso Blog e garanta um evento de sucesso!

Até logo!

Texto – Milena Campos

Direitos – Minhas Inscrições

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