O mercado de eventos esportivos segue em crescimento dia após dia, o que atrai constantemente participantes e organizadores. Para organizar corridas de sucesso, é fundamental planejar e seguir cada passo minuciosamente.
Nesse artigo você saberá mais sobre:
- Definição e objetivos do evento;
- Passos para organizar uma corrida
Definição e objetivos do evento
Antes de planejar um cronograma estratégico ou abrir um evento, é preciso estabelecer o propósito dele. Ou seja, será uma corrida beneficente, corporativa ou voltada para atletas profissionais? Além disso, é preciso definir a modalidade, a identidade visual e a temática do evento.
Para qualquer tipo de corrida ou evento, é preciso definir o público-alvo. Isso irá te ajudar a direcionar todas as decisões do evento, seja a escolha do percurso até a divulgação. Quando um evento possui um conceito bem estruturado, ele irá se destacar no calendário esportivo e isso facilitará a adesão do público.
As definições de uma prova impactam diretamente na forma como a corrida será percebida e, consequentemente, ele irá atrair patrocinadores e parceiros. Um outro ponto importante, é definir os objetivos financeiros e logísticos, ou seja, se ele terá um caráter lucrativo ou não. Para abrir um evento, é importante pensar em inúmeras coisas e seguir diversos passos. Ter clareza em cada etapa, ajudará a estruturar uma corrida sustentável, organizada e eficaz.
Passos para organizar uma corrida
Como mencionamos, para garantir um evento de sucesso, é preciso seguir passos simples, mas essenciais. Pensando nisso, separamos os principais passos que você deve seguir. Confira:
Estabeleça o percurso da corrida
Definir o percurso da corrida é um dos primeiros passos (se não o primeiro) para organizar uma corrida de rua. Quando se tem o percurso definido, ele impacta diretamente na organização do evento e influencia outros aspectos importantes, como:
- Conseguir as autorizações exigidas;
- Identificação do público-alvo;
- Estrutura necessária, como hidratação, sinalização e pontos de apoio;
- Escolha dos locais para as barracas, mesas e espaço para os atletas;
- Estratégias para a divulgação da corrida.
Para garantir uma corrida segura, o trajeto deve ser seguro. Por isso, avalie o local e as condições do terreno. Seguindo isso, você irá garantir uma melhor experiência para os atletas.
Defina as categorias
Quando você oferece inúmeras categorias para o seu evento, você consegue ampliar o alcance e o engajamento. É importante considerar diversas opções para diferentes tipos de corredores, sejam eles iniciantes ou atletas profissionais, crianças ou idosos.
Definindo isso, a captação será mais ampla em comparação com eventos que ficam em um só tipo de público, além de proporcionar uma melhor experiência para os atletas.
Obtenha as autorizações necessárias
Quando falamos em corridas de rua, é preciso lembrar que você irá ocupar um espaço público. Sendo assim, é necessário obter as autorizações junto à prefeitura e de outros órgãos competentes.
Além disso, dependendo do evento ou da cidade, é necessário ter equipes médicas, agentes de trânsito e escolta policial. Planejar cada etapa minuciosamente e com antecedência evita contratempos indesejados.
Planeje a estrutura do evento
Mesmo sendo um “simples” evento de rua, como muitos pensam, ele precisa ter uma estrutura adequada e bem planejada. Alguns pontos importantes são:
- Pontos de hidratação a cada 2 km;
- Banheiros químicos para os participantes;
- Cronometragem profissional;
- Sinalização com cones, placas e/ou banners;
- Equipes de segurança e médica;
- Distribuição de troféus, frutas, medalhas e brindes;
- Estrutura para largada e chegada.
Um bom evento requer um bom planejamento. Defina cada etapa e não tenha pressa em realizar o evento.
Inscrições e divulgação
Utilizar uma plataforma especializada em venda de inscrições, facilita a comunicação do evento e a experiência dos atletas. Para você, organizador, o Minhas Inscrições é a solução ideal para profissionalizar a gestão do evento e proporcionar um sistema intuitivo para inscrições.
Para divulgar e engajar o seu evento, invista nos seguintes pontos:
- Campanhas nas redes sociais;
- Parcerias com patrocinadores e assessorias esportivas;
- Emails segmentados para o público-alvo;
- Divulgação em canais especializados.
A divulgação é a chave principal para o engajamento do seu evento!
Prepare a entrega de kits
Em um evento, a entrega de kits é um ponto essencial. É importante contar com bons fornecedores para assim garantir itens de qualidade. Lembre-se que os atletas são criteriosos ao escolher um evento, então a reputação da sua corrida pode ser impactada positivamente ou negativamente de acordo com a experiência dos atletas ao receberem os kits.
Estabeleça um regulamento claro e transparente
Definir claramente cada regra da corrida, ajuda a evitar imprevistos, conflitos e facilita a comunicação. Um regulamento de corrida precisa ter informações sobre os horários, largadas, descontos, lotes, premiações, categorias, políticas de reembolso e normas gerais da prova.
Faça um regulamento detalhado e disponibilize-o na página oficial do evento!
Gerencie ingressos e inscrições com facilidade
Com os avanços tecnológicos, cada vez mais pessoas optam por se inscrever de forma online. Nós do Minhas Inscrições, oferecemos um sistema completo que irá facilitar a gestão do seu evento. Com ele, você pode:
- Criar um hotsite de vendas personalizado;
- Acompanhar os relatórios de vendas e inscrições;
- Gerenciar os dados do público de forma segura;
- Oferecer uma experiência simplificada para os participantes.
Organizar uma corrida exige um planejamento detalhado. Mas com determinação e comprometimento, o esforço é recompensador e gratificante. Se você deseja simplificar a gestão do seu evento, conte conosco para levar a sua corrida rumo ao sucesso!
Acesse o nosso portal e saiba mais como facilitar o processo de organização do seu evento!
Nos vemos no próximo artigo. Até logo!
Texto – Milena Campos
Direitos – Minhas Inscrições
