Organizar um campeonato seja de Crossfit, LPO ou Fisiculturismo não é um bicho de sete cabeças, mas também não é uma tarefa tão simples.
É preciso se atentar a vários detalhes para que o evento aconteça como o planejado e esperado, e seja um sucesso.
Desde quem serão os participantes e a estrutura para comportar o evento, até a chamada para o público participar do evento.
Por isso resolvemos criar este conteúdo completo sobre campeonato seja de Crossfit, LPO ou Fisiculturismo para não restar dúvidas sobre como organizar um de sucesso.
Para adiantar a conversa, confira os 5 passos:
- Defina o local do seu campeonato com antecedência;
- Faça uma lista de compras;
- Defina quem serão os participantes do campeonato;
- Escolha uma empresa parceria para realizar o evento de forma profissional;
- Divulgue sua competição.
Agora, confira abaixo os detalhes de cada um desses passos e veja de uma vez por todas como organizar um de sucesso.
Campeonato de Crossfit, LPO ou Fisiculturismo: guia para organizar o seu com 5 passos
1. Defina o local do seu campeonato com antecedência
Antes de qualquer coisa é preciso definir o local que irá acontecer o seu campeonato de Crossfit, LPO ou Fisiculturismo .
O local precisará ter estrutura para comportar todos os equipamentos necessários, participantes e o público.
Além disso, é preciso verificar o local de forma geral. Para isso, responda a perguntas como:
- É um local de fácil acesso?
- O local está situado em uma rua movimentada?
- O local é próximo a estações de metrô?
- O local é grande o suficiente para suportar o evento?
- Os banheiros do local são adequados para a quantidade de participantes?
- O local possui suporte para utilizar os equipamentos do campeonato?
Respondendo a essas perguntas, as chances de organizar seu evento no lugar certo são maiores.
Então, se atente aos detalhes.
E claro, veja se realmente vale a pena, ou seja, se tem custo-benefício para alugar aquele local.
É importante definir o local com meses de antecedência do campeonato, para que não haja imprevistos.
E não deixe de ir até o local para verificar se o ambiente corresponde às fotos que você viu anteriormente.
O importante é focar na segurança e no conforto de todos.
Dê preferência por sempre oferecer aos atletas as condições ideais para que as atividades possam ser realizadas de forma sossegada e segura.
Além do local onde os atletas ficarão, é de extrema importância garantir a boa visibilidade do público e sua segurança também.
Lugares muito apertados não são recomendados, pois além do campeonato em si, é preciso oferecer uma mobilidade confortável ao seu público.
Após definir o local, é importante que se faça uma lista de compras – assunto do próximo tópico.
2. Faça uma lista de compras
Para organizar um campeonato desses, ou qualquer outro evento, é preciso vários equipamentos e recursos.
E para não se esquecer de nada, recomendamos que você faça uma lista de compras.
Essa lista te ajudará a realizar as compras com antecedência e manter a organização.
Portanto, chame a equipe e crie esse documento de forma conjunta.
Quais equipamentos serão necessários para a realização do campeonato?
É importante não somente pensar no campeonato em si, como também no bem-estar do público geral.
Um evento esportivo como um campeonato desse tipo geralmente possui em média 1 hora ou mais de duração.
Por isso, um dos itens que você precisa se atentar é na venda e consumo de alimentos e bebidas durante o evento.
Caso não queira se preocupar com essa parte, é interessante contratar uma empresa especializada neste tipo de serviço, ou até mesmo conseguir isso através de um patrocinador.
Isso porque, como se trata de um evento mais longo, é preciso oferecer insumos para que as pessoas fiquem mais dispostas ao decorrer do evento e não abandonem o local em busca de comida.
O que, sem dúvida, atrapalharia o seu evento.
Outro ponto fundamental que você não pode esquecer de colocar em sua lista de compras, são os equipamentos de iluminação e gravação.
Geralmente, os eventos de campeonato são gravados, seja para disponibilizar na internet de forma gratuita, ou até de forma paga para aqueles que gostam desse tipo de evento.
Portanto, além das ferramentas que os próprios participantes utilizarão no campeonato, se atente aos equipamentos de gravação, como:
- Microfones;
- Câmeras;
- Luzes;
- Cenário;
- Entre outros.
Revise essa lista com toda a equipe, para que nada passe despercebido e faça falta na hora do evento.
3. Defina quem serão os participantes do campeonato
Outro ponto que deve ser realizado com antecedência é a escolha de quem serão os participantes.
Existem várias formas de encontrar os participantes ideais, porém a mais comum é que você peça para as pessoas se inscreverem através da internet – com bastante antecedência.
O ideal é que você desenvolva uma página de inscrição, e que a mesma possua as regras e requisitos de acordo com a necessidade do seu evento.
Vamos a um exemplo.
Imagine que você queira realizar um campeonato seja de Crossfit, LPO ou Fisiculturismo mais amador.
Assim, você não precisa colocar vários requisitos de experiência, mas deixar as regras mais gerais para abranger um público maior.
Agora, caso queira realizar um campeonato especifico como esse de forma profissional, será preciso colocar alguns requisitos, como: experiência, resultados, carreira, e por aí vai.
Outra forma de conseguir os participantes ideais, sem ser através da inscrição do próprio participante por conta própria, é de você chamar os atletas.
Aqui o ideal é que se faça uma lista com os principais nomes e os convide com antecedência, já que as agendas costumam estar sempre lotadas com outros eventos.
A escolha de como irá escolher os atletas dependerá do estilo do seu evento esportivo.
4. Escolha uma empresa parceira para realizar o evento de forma profissional
Muito se fala em organizar um evento sozinho, mas isso sempre gera muitas dores de cabeça que poderiam ser evitadas com a contratação de uma empresa parceira especializada em determinado ponto.
Se você pretende realizar o seu evento esportivo de forma profissional, é interessante buscar uma parceria que facilite todo o processo para você como o Minhas Inscrições.
No Minhas Inscrições, você encontra mais do que ferramentas que facilitam a gestão do seu evento.
Somos um time preparado para ser seu parceiro e conquistarmos o sucesso juntos.
São mais de 15 anos de mercado com mais de 16.000 eventos realizados e mais de 1 milhão de usuários participantes.
Tudo isso através de uma ferramenta intuitiva onde você consegue acompanhar em tempo real as suas vendas, inscrições, credenciais, envio de pedidos e muito mais!
Tudo para que você possa gerar insights valiosos e tomar decisões assertivas durante a organização do seu evento.
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Para te ajudar, elaboramos um conteúdo com os 7 motivos para trazer o seu evento para o MI, vale a pena dar uma conferida!
5. Divulgue sua competição
A divulgação é crucial para o sucesso de qualquer evento.
É ela quem será responsável por chamar a atenção do público e fazê-lo participar.
Existem várias estratégias que você pode utilizar para impulsionar o seu campeonato, dentre elas:
- Realizar campanhas de divulgação no Instagram;
- Elaborar campanhas promocionais através do Facebook;
- Criar campanhas de e-mail marketing para ampliar sua divulgação;
- Fazer parcerias com influencers para a divulgação do seu campeonato;
- Criar vídeos de divulgação em seu canal no Youtube;
- Postar stories convidando sua audiência para participar;
- E por aí vai.
Realizar a divulgação do seu evento é extremamente importante para que o mesmo seja um sucesso e alcance o público-alvo ideal.
E caso você não saiba como irá atrair os participantes (atletas), e ao mesmo tempo o público que será audiência do evento, nós do Minhas Inscrições podemos te ajudar!
Estamos focados em oferecer a melhor experiência tanto para o organizador, como para os participantes.
Segue abaixo alguns pontos que você como organizador poderá realizar através da nossa ferramenta de gestão:
- Criar hotsite personalizado para cada evento;
- Emails transacionais personalizados;
- Cupom de cortesia e de desconto;
- Promoção para grupos e assessorias;
- Combo para eventos com mais de uma etapa;
- Disparo de news para a base do organizador.
Para finalizar…
Agora que você já sabe os passos mais importantes de como organizar um campeonato seja de Crossfit, LPO ou Fisiculturismo, coloque todos em prática e torne seu evento esportivo um sucesso!
E como falamos, nós do Minhas Inscrições somos capacitados a seguir junto com você nessa missão para disponibilizarmos aos atletas brasileiros eventos esportivos de qualidade.
E aí, vamos nessa?
Basta clicar aqui para saber como essa parceria pode ser boa e te ajudar em seus eventos esportivos.
E também queremos saber sua opinião. Deixe aqui nos comentários o que achou do artigo, se realmente ele te ajudou de alguma forma.
Ficaremos felizes em saber a sua opinião.
