Promoter de eventos, também conhecido como promotor de eventos, é um profissional essencial para alavancar o sucesso de um evento.
Afinal, ele é um dos responsáveis na divulgação de um evento, sendo o seu principal objetivo atingir o público-alvo e conseguir ainda mais participantes.
Em produções mais complexas é comum ter esse tipo de profissional na equipe, já que o organizador consegue focar em todas as outras áreas, e o promoter foca exclusivamente nas ações para a divulgação.
Isso porque em alguns casos, geralmente em produções mais simples, é possível ver o próprio organizador cuidando dessa parte de divulgação do evento.
De qualquer forma, o promoter de eventos faz diferença no resultado final, e por isso, ao longo deste conteúdo você descobrirá tudo sobre, como:
- o que é promoter de eventos?
- o que faz um promotor de eventos?
- como ser um promoter de eventos;
- onde contratar um promoter de eventos?
- benefícios de contratar um promotor.
Então, continue a leitura até o final!
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O que é promoter de eventos?
O promoter de eventos ou, promotor de eventos, tem como principal objetivo promover o evento em questão para o público-alvo. Ou seja, ele planeja ações e estratégias para aumentar a venda de inscrições, aumentando o resultado da produção de forma significativa.
Como citamos, é normal que em eventos de menor porte o organizador ou produtor seja o responsável pela divulgação. No entanto, em produções maiores é comum o papel de promotor, já que esse profissional ficará exclusivo no trato das vendas de inscrições.
Vale ressaltar que o promotor de eventos precisa gerar identificação com a audiência em questão. Por isso é comum que existam promotores especializados em diferentes eventos e perfis de participantes.
Entenda no próximo tópico o que faz um promoter de eventos, na prática.
Vem com a gente!
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O que faz um promotor de eventos?
Um promotor de eventos fica responsável pelas seguintes atividades:
- elaboração de ações promocionais para divulgação do evento;
- planejamento da divulgação em locais estratégicos;
- estabelecer identificação com o público-alvo;
- distribuição de brindes e materiais promocionais para os participantes;
- relatórios com os resultados das ações estratégicas de marketing;
- construir uma imagem pública conforme os interesses da audiência.
Por esta razão, se o objetivo é alavancar o número de vendas de inscrições de uma produção, contar com um promoter de eventos é uma excelente forma de atingir as metas estabelecidas.
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Como ser um promoter de eventos?
Outra dúvida muito frequente é: como se tornar um promotor de eventos?
Bom, para ser um promoter de eventos, a primeira coisa a ser feita é se manter atualizado por meio de cursos, treinamentos e workshops do mercado.
Lembrando que as principais habilidades buscadas em um promotor são:
- boa comunicação;
- poder de convencimento;
- capacidade de negociação;
- criatividade;
- boa dicção.
Cursos na área de marketing, vendas, persuasão são ótimos caminhos para se tornar um promoter ainda mais bem-sucedido.
Essa carreira não exige uma formação acadêmica específica, mas independente disto é fundamental aprimorar seu currículo com experiências e formações que indiquem interesse na área.
Vale destacar que o networking é obrigatório para um promotor de eventos.
Afinal, esse profissional lida diretamente com o planejamento e execução de estratégias de marketing, que, na maioria das vezes, demandam outras marcas e empresas para um destaque ainda maior.
Agora que você já sabe como ser um promoter de eventos, vamos entender onde contratar um, já que ele é capaz de transformar os resultados da água para o vinho.
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Onde contratar um promoter de eventos?
Se você quer contratar um promoter, é de suma importância que este profissional esteja presente desde o planejamento do seu evento.
Isso porque a pessoa precisa estar atualizada desde o início de todo o processo e metas para o evento em questão. Desta forma é possível alinhar as expectativas.
Além disso, o promotor pode ajudar em questões que podem mudar totalmente o rumo do evento, como o local, ou até mesmo o tema, para ser ainda mais atrativo e fácil de divulgar.
Você pode optar por agências especializadas ou um profissional autônomo.
Existem inúmeras vantagens em contratar um promotor de eventos, e para te ajudar a entender mais sobre o porquê ter um em suas produções, separamos no próximo tópico os principais benefícios. Confira abaixo!
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Benefícios de contratar um promotor!
Como já citamos, existem inúmeras vantagens em contar com um promoter para o sucesso de um evento.
No entanto, para facilitar separamos os principais benefícios para você, ou sua equipe, terem ainda mais certeza de que ter esse profissional no time faz toda a diferença.
Vamos lá!
Maior alcance
Com a parceria de um promotor, alcançar mais pessoas interessadas em seu evento se torna uma tarefa mais fácil.
Afinal de contas, esse profissional é especializado justamente em conseguir atingir ainda mais pessoas para a sua produção.
Por meio de estratégias e ações de marketing e vendas vindas, principalmente, do promotor, é possível alcançar o seu público-alvo de forma assertiva e mais eficaz.
Maior produtividade para a equipe
Com uma pessoa focada em divulgar o evento e exclusivamente nas estratégias de marketing, o restante da equipe, como o organizador, produtor, administrador, entre outros, conseguem focar em suas principais atividades.
Isso faz com que a produtividade aumente, já que cada membro sabe exatamente quais suas responsabilidades, além de não sobrecarregar ninguém.
Aumento no ROI (Retorno sobre o Investimento)
Caso não esteja muito familiarizado com o termo ROI, calma que iremos te explicar agora.
ROI é uma sigla em inglês que significa “Return on Investment”, traduzido para o português significa “Retorno Sobre o Investimento”.
Ele é um dos mais importantes indicadores financeiros que você pode usar em seu evento, já que indica se tal estratégia ou ação deu um retorno positivo. Ou seja, se superou o investimento realizado.
Com o promotor de eventos focado em planejar e executar as estratégias de marketing específicas para o público-alvo, é quase uma consequência, obter maiores resultados em suas produções.
Isso porque as estratégias não são gerais, e sim focadas em atrair determinadas pessoas com ações específicas.
Maior identificação com o público-alvo
O promotor certo é aquele que consegue gerar identificação com a audiência, e construir uma boa relação com o público.
Ele representará o seu evento, por isso a escolha deve ser minuciosa, já que sua influência é grande.
Ao escolher a pessoa certa, ou as pessoas certas, o seu público se sentirá ainda mais confortável com a marca/empresa em questão, o que aumentará sua confiança, credibilidade e fãs da marca.
Para finalizar…
Agora que você já sabe tudo sobre promoter de eventos já se sente preparado para contratar um para o seu próximo evento, ou até mesmo se tornar um?
Como foi um conteúdo cheio de informações, confira abaixo os tópicos que abordamos ao longo deste artigo:
- o que é promoter de eventos?
- o que faz um promotor de eventos?
- como ser um promoter de eventos;
- onde contratar um promoter de eventos?
- benefícios de contratar um promotor.
Agora queremos saber a sua opinião sobre este conteúdo! O que achou do nosso artigo? Deixe aqui nos comentários sua opinião, estamos ansiosos para ler.
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Além disso, leia outros conteúdos para alavancar suas próximas edições:
- Meetup: o que é, vantagens, como organizar e muito mais! Guia completo
- Eventos corporativos: o que são, tipos e como organizar! Guia completo
- Local para evento: como escolher onde fazer seus eventos. Descubra!
- Phygital em eventos: o que é e como aplicar este conceito na produção de eventos?
Até a próxima!
