Você já deve ter ouvido falar sobre promotor de eventos esportivos, organizador de eventos ou até mesmo produtor de eventos, e isso pode gerar muitas dúvidas sobre qual a função de cada um.
Quando o assunto é eventos, há muitas pessoas por trás dele para que tudo dê certo e ocorra como planejado. Mas quem seriam essas pessoas?
O universo de eventos conta com diversas funções específicas, embora trabalhem juntos em todo o processo para a realização do mesmo.
Para que não haja confusão, é importante ter em mente que o promotor de eventos é a pessoa responsável por executar e criar toda divulgação do evento.
Já o organizador é responsável pelo planejamento e execução do evento e o produtor é quem cuida das atrações e do local que o evento irá ocorrer.
Hoje, em nosso artigo, iremos abordar mais sobre o mundo de um promotor de eventos, continue a leitura e aprenda:
- O que é um promotor de eventos esportivos?
- O que faz um promotor de eventos esportivos?
- Quanto ganha um promotor de eventos?
- Quanto custa contratar um promotor de eventos esportivos?
- O perfil ideal de um promotor de eventos esportivos.
Preparado? Vamos lá.
O que é um promotor de eventos esportivos?
Responsável pela criação, planejamento e execução de ações promocionais, o promotor de eventos tem como objetivo ajudar a destacar sua marca e seu evento para que a divulgação do mesmo seja um sucesso.
Esse profissional tem como objetivo expor e propagar a imagem do evento para o seu público-alvo de forma a atrair mais participantes.
O promotor de eventos esportivos também é responsável pela distribuição de brindes, prêmios, sorteios e materiais promocionais para os atletas ou profissionais envolvidos, no caso dos avaliadores.
O promotor de eventos vem ganhando cada vez mais espaço no mercado, pois esse tipo de trabalho se destaca em meio a um mercado tão corrido, pois é exatamente esse profissional que irá atrair as pessoas certas para o seu evento.
O profissionalismo, a criatividade e a organização são um grande diferencial a ser observado na hora da contratação.
O que faz um promotor de eventos esportivos?
Assim como já diz em seu nome, o promotor de eventos fica responsável em cuidar de toda a promoção dos eventos que foi encarregado.
Esse profissional busca desenvolver ideias atrativas tendo como objetivo conquistar a atenção dos atletas para que participem de seu evento esportivo.
É indispensável que um promotor de eventos esportivo seja antenado em tudo que acontece no mercado e na concorrência, pois somente assim saberá como fazer melhor e de maneira inovadora.
Entender como divulgar um evento nas redes sociais é quase obrigatório quando se trabalha nessa profissão, pois além de poder usar de inspiração eventos passados, o promotor faz das redes sociais um meio de divulgação de seu evento, e existem várias redes para trabalhar isso, como:
- Facebook;
- LinkedIn;
- Instagram;
- Youtube;
- Twitter;
- Pinterest;
- Whatsapp;
- Telegram;
- E por aí vai…
De qualquer forma, o ideal é que o evento sempre seja divulgado onde os potenciais participantes estão presentes, para que a estratégia seja efetiva.
Mas não para por aí, durante todo o evento o promotor é quem assume outras responsabilidades, como:
- Distribuição de brindes;
- Realização de sorteios;
- Entrega dos troféus;
- Verificação de quantidade de comida;
- E muito mais.
Vamos supor que você queira realizar um evento esportivo de corrida de bike, e nada pior do que não oferecer nem água para os participantes, não é mesmo?
Neste caso, o promotor de eventos é a pessoa que será encarregada das garrafas de água, ajudar na hora da pausa dos atletas, se certificar da quantidade de prêmios e tudo que é necessário para resolver possíveis problemas que possam ocorrer.
E quando o assunto é eventos esportivos, seja ele presencial ou online, é importante que o promotor de eventos conte com uma ferramenta para realizar a gestão de eventos esportivos, como é o caso do Minhas Inscrições.
Nela é possível criar seu próprio Hotsite de maneira fácil e rápida com total autonomia para criar conforme sua identidade visual, além de ter acesso aos relatórios de vendas, dados sobre seu público e muito mais.
Em alguns casos específicos, o cliente solicita ao promotor de eventos que sejam feitos relatórios relacionados à experiência dos participantes, como uma avaliação para saber como foi a repercussão do evento.
Por meio do Minhas Inscrições é possível extrair um relatório e estatísticas do evento de forma fácil e prática.
Agora você entendeu o que faz um promotor de eventos esportivos?
Quando você for abordado ao final de uma corrida, por exemplo, perguntando como você se sentiu, o que poderia ter sido melhor, lembre-se que houve um promotor de eventos por trás desta ação.
Quanto ganha um promotor de eventos?
Em 2018 o salário médio no Brasil de um promotor de eventos podia variar entre R$2.100,00 a R$2.600,00.
Porém, se você possui pouca experiência, o salário pode ser a partir de R$1.800,00.
Já em caso de possuir mais experiência e trabalhar em empresa de médio e grande porte, o salário pode variar entre R$3.500,00 a R$6.000,00
Quanto custa contratar um promotor de eventos esportivos?
Esse profissional desejado por muitas pessoas que sonham em ter um evento esportivo dos sonhos sem dor de cabeça tem um valor que depende do tipo do evento contratado, caso ele não seja um funcionário fixo, mas sim por projeto.
Geralmente, ele não possui um valor fixo para seu serviço prestado, isso porque irá depender do tipo de evento a ser feito e ainda da complexidade e porte do trabalho a ser desenvolvido.
Lembre-se: quanto maior o evento e as exigências, maior será o valor a ser cobrado pelo profissional.
Leve em conta o tempo de duração do evento esportivo e sua complexidade. Procure deixar tudo acordado de maneira detalhada e sempre em forma de contrato.
Tanto o promotor de eventos quanto o cliente que contratou o serviço precisam assinar e entrar em um acordo comum sobre o que será exigido na prestação de serviços, assim é possível evitar problemas e estresse.
O perfil ideal de um promotor de eventos esportivos
Para ser um promotor de eventos esportivos de sucesso é preciso, em primeiro lugar, ser capacitado e ter experiência na área, porém não para por aí…
Uma dica valiosa é que nessa área é preciso muita disciplina, isso porque o promotor de eventos tem que estar preparado para lidar com muitas funções e situações ao mesmo tempo.
Como será preciso lidar com pessoas, o sorriso no rosto é obrigatório. Em eventos a alegria tem que tomar conta do lugar e em momentos de crise é preciso muito jogo de cintura.
Por isso, promotores que são extrovertidos, simpáticos e possuem facilidade de comunicação ganham pontos extras, já que a todo tempo terão que manter contato com diversos perfis de pessoas, passando por clientes, fornecedores e participantes do evento.
Uma dica é sempre se mostrar aberto para lidar e resolver com crises em qualquer hora do dia e aceitar suas sugestões.
Quando o cliente se sente seguro e sabe que você está focado em ajudá-lo e tornar seu evento o melhor, ele irá confiar em seu trabalho e tudo que está planejando para realização de seu evento.
E claro, já dissemos mas vale ressaltar que para ser um promotor de eventos esportivos o mesmo deve se manter antenado quando o assunto é marketing esportivo, aliás, é ele quem irá cuidar de toda a promoção e divulgação do mesmo, seja uma corrida virtual ou qualquer outro tipo de evento esportivo.
Por isso, é muito importante que um promotor de eventos esportivos faça um estudo profundo do mercado que irá atuar e sempre busque se atualizar.
Sabemos que quando se trata da área de marketing sempre há mudanças, novas estratégias e funções. Um profissional completo é aquele que busca cada vez mais se especializar e aprender coisas novas.
Nossa dica valiosa, que vale a pena anotar, é utilizar o marketing tanto digital como tradicional ao seu favor na hora de divulgar o seu evento esportivo!
Isso porque por meio dele é possível traçar ações estratégicas que irão ajudar com a satisfação e o encantamento do cliente, e dessa maneira o promotor de eventos conseguirá tornar seu evento inesquecível.
Aliás, um evento sem participantes, não é um evento, não é mesmo?
Para finalizar…
Agora que você já sabe o que é um promotor de eventos esportivos, quais suas funções, seu perfil ideal e quanto ganha, fica mais fácil não confundir com outros profissionais que também fazem acontecer.
E como já falado, nós do Minhas Inscrições estamos dispostos a seguir junto com você nessa missão de promover eventos esportivos de qualidade, e transformá-los em verdadeiros sucesso.
Vamos nessa? É só clicar aqui para saber como essa parceria pode ser excelente para turbinar seu evento esportivo.
E também queremos saber sua opinião sobre esse conteúdo, deixe aqui nos comentários o que achou, ficaremos felizes em saber a sua opinião e responderemos em breve cada uma.
Deixe-nos saber se você tem alguma dúvida também 😉
