Carnaval: como se preparar, 5 dicas para organizar seu evento e alavancar suas inscrições

O Carnaval é a principal festa do ano para muitos brasileiros. Você já deve ter ouvido falar que o ano só começa depois do Carnaval, não é mesmo? Pois bem, para você, organizador de eventos, o ano pode começar bem antes.

Muitas pessoas aproveitam esse momento do ano para buscar por eventos. Afinal, a maioria das pessoas não vão querer ficar em casa. Essa pode ser uma excelente oportunidade para criar novos eventos ou criar ações de marketing específicas com essa temática.

Por isso, fique com a gente e descubra:

  • Sobre o Carnaval no Brasil
  • Quando acontece o Carnaval
  • 5 Dicas para produzir um evento de Carnaval e alavancar as inscrições
  • Dica bônus para demais tipos eventos

Sobre o Carnaval no Brasil

O Brasil é conhecido como um país festeiro. Somos o país do Futebol e do Carnaval. Neste período, há muitos turistas pelas principais capitais do Brasil. Muitos organizadores acabam se antecipando, criando o pré e pós carnaval para aproveitar o momento.

Existem vários tipos de festas de Carnaval, e é preciso entender o melhor formato que atenda seu público, de acordo com a sua cultura, ou seja, seguir os costumes de cada região é a chave para oferecer a melhor experiência para o seu público alvo.

O Carnaval acontece fortemente nas principais cidades do país: Rio de Janeiro, São Paulo, Salvador, Recife e Belo Horizonte. Rio e São Paulo têm os desfiles das escolas de samba, tradicionalmente transmitidos pela TV. Salvador é conhecida pelos tradicionais trios elétricos, que circulam pelas ruas com diversas bandas e cantores de axé. Em Recife, temos os tradicionais bonecos de Olinda e muito frevo durante a passagem de seus blocos de rua. BH e SP também aderiram aos blocos de rua e festas privadas, que levam multidões durante o Carnaval.

Quando acontece o Carnaval

O Carnaval no Brasil não tem uma data fixa no calendário. Mesmo não sendo feriado nacional, muitas cidades decretam feriado através do Ponto Facultativo. Confira as datas dos próximos carnavais no Brasil:

2023: 21 de Fevereiro

2024: 13 de Fevereiro

2025: 04 de Março

O Carnaval sempre cai na terça-feira. Sendo assim, você pode criar uma programação começando na sexta-feira, sábado, domingo e segunda-feira, que antecedem o Carnaval. Quarta-feira, após o Carnaval, é o dia de Cinzas, onde as pessoas começam a trabalhar a partir do meio-dia. 

Você não precisa se limitar nos dias do Carnaval. É possível criar novas oportunidades de negócios, usando um final de semana antes e depois do carnaval, ou seja, criar uma programação de pré carnaval e pós carnaval.

5 Dicas para produzir um evento de Carnaval e alavancar as inscrições

Agora que você entendeu melhor como é, e quando acontece o Carnaval no Brasil, chegou a hora de produzir seu evento de Carnaval. Primeiro, precisamos definir qual é o formato do seu evento de Carnaval. Pode ser um show, festival, esquenta, encontro e por aí vai.

Lembre-se que, produzir um evento, seja ele qual for, deve-se passar por essas etapas:

  • Planejamento
  • Divulgação
  • Produção
  • Análise de Resultados

Material Gratuito: Planilha Checklist do Organizador de Eventos

1. Público alvo do evento

Primeira etapa: é primordial conhecer o público alvo do seu evento e quais são os seus desejos e necessidades. Assim, é possível definir o tipo e o nome do seu evento, que tipo de programação criar e como se comunicar com esse público. 

Segunda etapa: Crie uma persona para direcionar nas suas estratégias de marketing.

Terceira etapa: Pense em uma comunicação e crie a identidade visual do seu evento.

2. Local do Evento

Quantas pessoas você deseja atrair para o seu evento? Essa é uma meta que precisa ser definida inicialmente para calcular seu ticket médio (valor da inscrição) e escolher um local ou espaço de fácil acesso e que comporte o público estimado.

Lembre-se sempre de que é necessário ter as autorizações municipais em vias públicas e escolher espaços que tenham todos os laudos em dia, como a de brigada de incêndio, licença municipal, alvará, ART, e etc. Procure saber de todas as exigências da cidade para que você, organizador de eventos, esteja resguardado e siga seu evento com tranquilidade.

Além destes detalhes importantes, pense em um lugar confortável, e que a operação de compra de bebidas e comidas funcione. Os foliões aproveitam esse momento para consumir e a agilidade conta muito! Aproveite para decorar o espaço com a temática do evento.

3. Programação do Evento

Crie uma oferta de valor irrecusável. Quando falamos de oferta, não estamos falando apenas do valor da inscrição, mas do valor agregado que você está oferecendo para o seu público. Pense em atrações que possam enriquecer seu line up, como por exemplo, baterias de bloquinho de rua, com objetivo de oferecer a melhor experiência para seus participantes. Afinal, queremos ver as pessoas se divertindo, não é mesmo?

4. Divulgue seu Evento

Uma das etapas que merece muita atenção. Criar estratégias de marketing eficientes fará com que seu público conheça seu evento. Tendo uma oferta de valor irrecusável, será o match perfeito entre seu evento e as pessoas que querem participar. Resultado? Mais inscrições! 

Aqui vão algumas dicas para potencializar ainda mais sua divulgação:

  • Revele nas redes sociais as suas atrações fazendo suspense. As pessoas são curiosas. Não revele tudo em único dia. Crie uma programação de divulgação para isso.
  • Crie stories interativos com enquetes ou perguntas
  • Crie viradas de lotes para ter mais inscrições no início de suas divulgações
  • Crie brindes, como abadá, garrafinha de água e etc.
  • Faça lives
  • Grave vários vídeos fazendo chamadas para o seu evento
  • Peça para suas atrações gravarem um vídeo falando sobre a participação em seu evento
  • Crie anúncios direcionado para a região do seu evento
  • Crie reels criativos
  • Crie ações de divulgação de “Últimas Inscrições”/ “Últimos dias”
  • Crie uma contagem regressiva para a chegada do seu evento
  • Crie uma atração surpresa
  • E muito mais….

5. Publique seu evento no Minhas Inscrições

Comece hoje mesmo! No Minhas Inscrições, você pode criar um evento em poucos minutos e começar a divulgar seu evento para todo mundo! Personalize a página do seu evento com sua identidade visual, crie seus lotes de inscrições, configure seus kits e acompanhe tudo em tempo real!

Aqui você tem mais controle sobre a quantidade de inscrições e tem acesso às mais diversas ferramentas para uma gestão simples e descomplicada. E o melhor: você começa com a menor taxa de inscrição do mercado! Faça seu cadastro agora mesmo clicando aqui

Dica bônus para demais tipos eventos

Você que está organizando outro tipo e formato de eventos, também pode aproveitar esse momento do Carnaval! É isso mesmo, você pode criar ações de Carnaval e Pós carnaval e alavancar as inscrições do seu evento, mesmo sendo um evento, por exemplo, de corrida de rua que será realizada em maio!

Você pode:

  • Criar descontos especiais de Carnaval (clique aqui e saiba como criar um cupom de desconto na sua área de organizador);
  • Criar lote especial de Carnaval;
  • Sortear ingressos de um evento de Carnaval para quem se inscrever no seu evento em determinado período;
  • Oferecer descontos em serviços de empresas parceiras do seu evento para quem se inscrever no seu evento em determinado período;
  • Enviar um brinde de carnaval para quem se inscrever no seu evento em determinado período;
  • E muito mais!

Lembre-se de criar um regulamento com as regras de cada ação.

E aí, está pronto para começar a produzir seu evento de Carnaval?

Esperamos que você tenha gostado deste artigo sobre o Carnaval. Agora você está preparado para criar seu próximo evento e alavancar as inscrições nesta época tão festiva!

O que vimos ao longo deste conteúdo:

  • Sobre o Carnaval no Brasil
  • Quando acontece o Carnaval
  • 5 Dicas para produzir um evento de Carnaval e alavancar as inscrições
  • Dica bônus para demais tipos eventos

Caso tenha ficado alguma dúvida, não hesite em deixar um comentário abaixo, que responderemos às dúvidas de todo mundo.

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Até a próxima!

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